2007.02.06 - Tuesdayネット業界の生産性を考える

「一日に何通、メールを受け取っているんですか?」

たまに聞かれる質問です。答えは、、、

「1000通くらいです」

1000通もくるとさすがにほとんどのメールは流し読みです。
メールを見ているだけであっという間に時間が過ぎてしまいます。
しかも、その半分くらいが、、、

SPAMメール

そこで、最近とある方法を思いつき、昔の古いメールアドレスに関してはSPAMフィルターを通して見るようにしてみました。すると、メールの量が半分に。しかも、後でざっと見れば良いメーリングリストのメールも合わせてフィルタリングしてくれるため、実質は70%くらいのメール削減につながりました。

SPAMがこなくなって感じたこと、それは「本当に仕事がはかどる」ということ。

メールが来ると、どうしても反射的にメールソフトを見てしまいます。
その作業がSPAMの分だけ繰り返されていました。
実際の時間にすればわずかかもしれませんが、集中力のとぎれる回数が一日あたり100回くらい少なくなったと考えると馬鹿に出来ません。

ライトアップもだいぶ人数が増えてきました。
それに伴い、一人が受け取るメールの量もかなり増えてきています。
最近入社した人から、3人連続で「メールの量が多くてびっくりしました」と言われてしまいました。

「他社はそんなに少ないのか。。。」

もともと、快適な業務環境を!と考え、メーリングリストをどんどん作っていたのですが、それがいつしか逆の効果をもたらしてしまっていたようです。
年明けからメールの流通量をできるだけ減らし、快適な業務環境を提供出来るよう、いろいろと試行錯誤しています。

情報の量が多すぎると、それがいつしかSPAMレベルまで価値が下がってしまう、そんなことを改めて感じています(プライバシーマークの観点からもあります)。

生産性を上げる方法はビジネス書にたくさん書いてはありますが、実状に沿った形で、まずは目の前の事から地道に積み上げていきたいです。

ちなみに、私がSPAMメールをフィルタリング削除した方法が知りたい方は、いつでも聞いて下さい。
コストも無料で、使い勝手もかなり向上します(笑)。

【 株式会社ライトアップ 】  会社情報 / 採用情報 / セミナー一覧

> コメントを書く・見る

コメントする

この記事を読んでいる人は、こんな記事がオススメです

お知らせ・リリース

  • お知らせ・リリースの一覧ページへ

 

【社長日記からのお知らせ】 企業運営に関連するコストダウンサービスを、約100種類ほど開始しました。

営業代行 メール配信システム コールセンター コスト削減  社員研修  などなど・・・

2015年7月
S M T W T F S
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31  

目次

写真

  • 05f760e1340c9adde85488bc9a667a63.png
  • d5965a662ad442f8bc95e9f4da6aa06c.jpg
  • sonust.jpg
  • 5b2bae7c6d0989a0e35395ca5b46c3e4.jpg
  • mg.jpg
  • 0bced302b479bd753c28f297bd666145.png
  • eventbook.jpg
  • buzzpoint.jpg
  • fr.jpg

新着記事

道玄坂について

株式会社ライトアップ代表取締役、白石が日々の業務や日報、雑感などを随時アップしています。(一言で言えば社長日記です)。ライトアップの社風や考え方を知る一助となれば幸いです。最新プレスリリースも一足早くお届けします。

株式会社ライトアップ
会社情報 / 採用情報

年別アーカイブ

プレスリリース一覧ページ


運営サイト一覧

弊社が運営する各種サービスサイトや自社メディアのウェブサイトを紹介します。

ニホンラボ
システム開発クラウドソーシング
Jマッチ
補助金・助成金申請支援クラウドツール
フォレストルーム
コワーキング立ち上げ運営支援
クリックアナライザー
解りやすい!クリック解析ツール
コンタクトメーカー
企業・法人リスト作成ツール
予測市場
ネットリサーチ×株式市場
ワールドトーク
オンライン英会話サービス
ライトアップ ラボ
新規事業は全てここから